REGULAMIN PROJEKTU BE VISIBLE IN IT

1. Definicje

Formularz zgłoszeniowy (Formularz)
interaktywny formularz Google, za pośrednictwem którego Uczestniczka zgłasza chęć wzięcia udziału w Projekcie Be Visible in IT oraz nagranie wideo z odpowiedziami na pytania rekrutacyjne
Organizator opublikuje formularz zgłoszeniowy na stronie (internetowej) oraz swoich kanałach social media i poinformuje o przebiegu rekrutacji.
Partner
podmiot posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, wspierający Organizatora w ramach realizacji Projektu i który bierze udział w Projekcie Be Visible in IT
Polityka prywatności
dokument regulujący bezpieczeństwo ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych Uczestniczki, Partnerów, Mentorów oraz innych osób biorących udział w Projekcie; Polityka Prywatności stanowi uzupełnienie niniejszego Regulaminu
Projekt / Projekt Be Visible in IT
program skierowany do kobiet, które chcą być widoczne w miejscu pracy, trwający minimum 9 (dziewięć) miesięcy, rozłożony na dwie części: pierwsza część otwarta -  dostępna dla wszystkich chętnych oraz druga część -  zamknięta. Część zamknięta składa się z 5 (pięciu) modułów szkoleń zamkniętych, do udziału w których należy przejść przez proces rekrutacji. Proces rekrutacji rozpocznie się w trakcie trwania części otwartej. Podczas trwania programu Uczestniczki nabywają wiedzę w obszarze widoczności w IT; udział w projekcie jest dostępny zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, w czasie i miejscu wskazanym przez Organizatora, z uwzględnieniem spotkań w formie on-line lub offline. Planowane jest minimum 5 spotkań offline (w formule on site) w Krakowie
Prowadzący
osoba wskazana przez Organizatora, która będzie prowadziła warsztaty w ramach modułu szkoleniowego Projektu Be Visible in IT
Regulamin
niniejszy regulamin, stanowiący jednocześnie odpowiednio ogólne warunki Uczestnictwa
Strona (internetowa)
strona internetowa Organizatora, znajdująca się pod adresem https://www.womenintechnology.pl/be-visible-in-it, na której umieszczone są informacje na temat organizowanego Projektu Be Visible in IT
Uczestniczka
każda osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, biorąca udział w Projekcie Be Visible in IT
Uczestnik
Mentor, Prowadzący, Uczestniczka lub Partner

2. Zasady ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Projekcie o nazwie „Be Visible in IT” organizowanym przez Organizatora.
  2. W celu korzystania z funkcjonalności Strony, po stronie Uczestniczki muszą zostać spełnione następujące minimalne warunki techniczne: urządzenie z dostępem do Internetu umożliwiające wyświetlenie interfejsu Strony, zainstalowana i zaktualizowana przeglądarka internetowa, aktywne konto e-mail, włączona obsługa Javascipt i Cookies. Uczestniczkę obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym.
  3. Organizator nie zamieszcza na Stronie informacji handlowych ani ofert składanych w formie elektronicznej. W szczególności przepisy dotyczące złożenia oferty w postaci elektronicznej nie mają zastosowania w stosunkach między potencjalnym Uczestnikiem a Organizatorem.
  4. Uczestniczka zobowiązana jest podczas udziału w Projekcie Be Visible in IT do postępowania zgodnie  z  zasadami  współżycia  społecznego,  zachowania  dobrych  obyczajów, w szczególności nieutrudniania i niezakłócania innym Uczestniczkom swobodnego udziału w Projekcie Be Visible in IT.
  5. Udział w Projekcie Be Visible in IT jest bezpłatny i dobrowolny. Organizator nie pokrywa i nie zwraca kosztów udziału w Projekcie Be Visible in IT.
  6. Uczestniczka podczas uczestnictwa w Projekcie Be Visible in IT korzystają z własnego sprzętu komputerowego. Organizator nie odpowiada za używane przez Uczestniczkę oprogramowanie oraz za możliwe problemy techniczne z tym związane.
  7. W celu monitorowania jakości Projektu, Organizator zastrzega sobie prawo do prowadzenia ewaluacji w postaci komunikacji mailowej.

3. Warunki udziału uczetniczek oraz rejestracja

  1. Uczestniczkami mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
  2. Czas trwania Projektu Be Visible in IT: 04.03.2026 r. - 30.01.2027 r.
  3. Projekt Be Visible in IT jest przeznaczony dla kobiet, które są związane z branżą IT. Głównym celem programu jest wzmocnienie wizerunku i poprawienie ich widoczność w branży IT.
  4. Warunkiem wyrażenia chęci wzięcia udziału w Projekcie Be Visible in IT jest wysłanie imiennego zgłoszenia za pośrednictwem Formularza. Uczestniczka może wysłać jedno zgłoszenie za pośrednictwem Formularza. W przypadku wysłania więcej niż jednego zgłoszenia zastrzegamy sobie prawo do niewybrania Uczestniczki do Programu.
  5. Organizator przewiduje udział w Projekcie maksymalnie 40 (czterdziestu) Uczestniczek.
  6. Warunkiem udziału Uczestniczki w Projekcie Be Visible in IT jest: (i) zapoznanie się i akceptacja  niniejszego  Regulaminu;  (ii)  zapoznanie  się  z  Polityką  prywatności;(iii) wypełnienie i przesłanie do Organizatora elektronicznego Formularza Zgłoszeniowego; (v) postępowanie przez Uczestniczkę przez cały czas trwania Projektu zgodnie z Regulaminem.
  7. Przesłanie  Formularza  oznacza  złożenie  Organizatorowi  oferty  uczestnictwa w Projekcie Be Visible  in  IT.  Uczestniczki  mogą  zrezygnować  uczestnictwa w Projekcie Be Visible in IT w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym.
  8. Minimalna wymagana frekwencja do ukończenia programu i otrzymania certyfikatu w  Projekcie Be Visible in IT to 80% obecności na wydarzeniach organizowanych w ramach części zamkniętej.
  9. Organizator może wypowiedzieć możliwość uczestnictwa ze skutkiem natychmiastowym Uczestniczce, która mimo wezwania do zaprzestania łamania postanowień Regulaminu, nie zastosuje się do wezwania Organizatora.
  10. Uczestniczki oświadczają, że:
    1. w ramach Projektu Be Visible in IT będą przestrzegać niniejszego Regulaminu, przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz dobrych obyczajów;
    2. projekty oraz tematy poruszane podczas spotkań z Prowadzącymi i w ramach prowadzonych projektów nie będą wątpliwe etycznie, w tym zawierać treści pornograficznych, przeznaczonych dla osób poniżej 18 roku życia, rasistowskich, brutalnych, wzywających do nienawiści lub przemocy, naruszających przepisy powszechnie obowiązującego prawa, naruszających dobra osobiste, autorskie prawa osobiste i majątkowe, inne prawa własności intelektualnej, a także jakiekolwiek inne prawa osób trzecich.
  11. W przypadku równorzędnych jakościowo aplikacji, Organizator priorytetowo potraktuje zgłoszenia od osób działających na rzecz organizacji pozarządowych.

4. Przebieg projektu Be Visible in IT

  1. Wydarzenia w części otwartej dostępne będą dla wszystkich tych zainteresowanych, którzy zarejestrują się na dane wydarzenie.
  2. Uczestniczki podczas prowadzonego Projektu Be Visible in IT wezmą udział w pięciu modułach zamkniętych organizowanych w ramach Projektu:
    1. moduł I: warsztaty z obszaru budowania samoświadomości i wzmacniania pewności siebie
    2. moduł II: warsztaty z obszaru budowania autentycznej marki osobistej i konsekwentnego wzmacniania swojej widoczności w IT
    3. moduł III: warsztaty z obszaru budowania umiejętności skutecznych wystąpień publicznych
    4. moduł IV: warsztaty z obszaru przywództwa kobiet
    5. moduł V: warsztaty z obszaru planowania swojej kariery i budowania długofalowej widoczności w IT
  3. Kontakt pomiędzy Organizatorem a Uczestniczkami będzie odbywał się za pośrednictwem wiadomości mailowych, na podany przez Uczestniczkę w Formularzu adres email.

5. Wizerunek

Podczas wydarzeń (m. in. webinary, prelekcje, warsztaty) Projektu Be Visible in IT mogą być realizowane nagrania, screenshoty (również podczas transmisji zdalnej), które następnie zostaną opublikowane oraz wykorzystane na Stronie internetowej bądź w kanałach Social media Organizatora, w szczególności w celu zdania relacji z przebiegu Projektu Be Visible in IT oraz innych publikacjach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, również na stronach internetowych podmiotów niebędących Organizatorem. Poprzez udział w Projekcie Be Visible in IT Uczestniczka wyraża zgodę na takie wykorzystanie swojego wizerunku, zgodnie z poniższymi warunkami:
  1. Wyrażam również zgodę na nieodpłatne rejestrowanie mojego wizerunku i głosu w trakcie wydarzeń  programu  “Be  Visible  in  IT”w  formie  nagrania  oraz  rozpowszechnienie i wykorzystanie zdjęć i nagrań z mojego wystąpienia w zakresie opisanym w pkt 2 powyżej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
  2. Organizator może przenieść na inne podmioty prawo do korzystania z wizerunku, nagrania i opisu w zakresie opisanym w niniejszej zgodzie, w celu promocji programu mentorskiego oraz wydarzenia “Be Visible in IT”.
  3. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku, nagrania i opisu zgodnie z niniejszą zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw.
  4. Oświadczam, że jestem osobą pełnoletnią, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, oświadczenie składam dobrowolnie i rozumiem jego treść.
Wykorzystanie wizerunku, nagrania i opisu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. W tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w wypadku, gdy umowa jest zawierana bezpośrednioz Organizatorem, lub uzasadniony prawny interes realizowany przez administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w wypadku, gdy umowę z Organizatorem zawiera podmiot zatrudniający daną osobę. Informacje wymagane przez RODO, wskazujące m.in. czas przetwarzania danych osobowych, prawa podmiotu danych osobowych, zawarte są w Polityce Prywatności Fundacji IMAGINE INCLUSIVE TECHNOLOGY, dostępnej pod tym linkiem https://www.womenintechnology.pl/polityka-prywatnosci
Jeżeli  Uczestniczka  nie  wyraża  takiej  zgody,  zobowiązane  są niezwłocznie poinformować o tym Organizatora, wysyłając takie oświadczenie na adres e-mail: rodo@fiit.pl

6. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych zostały uregulowane w Polityce prywatności dostępnej pod następującym linkiem https://www.womenintechnology.pl/polityka-prywatnosci

7. Reklamacje

  1. Reklamacje związane z Projektem Be Visible in IT należy przesłać Organizatorowi w formie elektronicznej na adres kontakt@fiit.pl lub w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora wraz z uzasadnieniem oraz wskazaniem żądanego sposobu rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora.
  2. Organizator w ciągu 14 (czternastu) dni rozpatrzy reklamację. O rozpatrzeniu reklamacji i jej wyniku Organizator powiadomi Uczestniczkę w wiadomości wysłanej na adres podany przez Uczestniczki w reklamacji.

8. Odpowiedzialność

  1. Uczestniczka ponosi wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jej zachowanie lub inne aktywności wykonywane w ramach Projektu naruszają powszechnie obowiązujące prawo lub prawa osób trzecich. Uczestniczka zobowiązuje się do wstąpienia do sporu w miejsce Organizatora lub występowania wspólnie z Organizatorem w postępowaniu sądowym, w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem skierowanym przeciwko 
    Organizatorowi z tytułu naruszenia jej praw przez Uczestniczkę. Uczestniczka zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie wydatki, w tym koszty obsługi prawnej poniesienie przez Organizatora, w związku z ww. roszczeniem powstałym na skutek działania lub zaniechania Uczestniczki.

9. Postanowienia końcowe

  1. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z Regulaminu uczestnictwa w Projekcie będzie prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
  2. Wszelkie dodatkowe i indywidualne porozumienia pomiędzy Uczestniczkami a Organizatorem wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
  3. Organizator może zmienić niniejszy Regulamin z ważnych powodów prawnych (zmiana porządku prawnego lub formy prawnej działalności Organizatora) lub technicznych (modernizacja procesu rejestracji, strony internetowej Organizatora lub Formularza Zgłoszeniowego). Uczestniczki zostaną poinformowane o zmianie Regulaminu w komunikacie wyświetlanym na stronie głównej strony internetowej Organizatora przez 7 (siedem) dni przed wejściem jego w życie. Uczestniczka ponownie akceptuje lub odmawia akceptacji postanowień Regulaminu. Jeżeli Uczestniczka nie zaakceptowała nowego Regulaminu w tym terminie, uznaje się, iż nie zaakceptowała ona zmienionego Regulaminu i przysługuje jej prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie Be Visible in IT.
  4. W przypadku zaistnienia sporu wynikłego pomiędzy Organizatorem a Uczestniczką będącą konsumentem dotyczącego udziału w Projekcie Be Visible in IT, konsument jest uprawniony do skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, m.in. poprzez złożenie skargi w wybranym języku urzędowym Unii Europejskiej, w tym również w języku polskim, za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR, dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr
  5. Data wejścia w życie Regulaminu: 01.02.2026.